一、400電話開號所需材料
1、公司營業(yè)執(zhí)照
2 、法人身份證
3、綁定號碼發(fā)票(支持員工手機,登錄網(wǎng)上營業(yè)廳查詢電子發(fā)票即可下載)
以上材料復(fù)印件加蓋公章,如果是原件拍照就不用了蓋章
二、400電話對電話量大的公司有何好處?
1、節(jié)省話費:400電話收費采用主被叫分攤的方法,即接聽和撥打都收取話費,不分市話或長途即一口價0.09-0.1元每分鐘。
2、使用方便:可顯示企業(yè)原號碼,撥號方式與普通電話使用一模一樣,直撥即可,簡單快捷。
3、清晰通話:完全與固話媲美:如果您需要體驗100%高品質(zhì),請選擇PSTN線路,高質(zhì)量的通話音質(zhì),與傳統(tǒng)話機媲美,讓您通話無限暢快。
4、安裝靈活:通話方便,客戶管理便捷,并且擁有各種管理辦法和板塊,無需安裝,只要能上網(wǎng)即可。
5、話費透明:用戶可隨時登陸網(wǎng)站查詢通話詳單,查看呼叫了什么號碼,通話時間和費用,以及每個員工今天的電話量情況和他們的通話內(nèi)容,隨時可以調(diào)取查看。
6、有電話錄音;來電顯示;電話監(jiān)聽;報表等功能,功能繁多,需要您慢慢體會,更多好處盡在使用過程中。
三、400電話業(yè)務(wù)辦理流程
辦理400電話的流程就是選擇號碼、選擇套餐、簽訂合同付款、提交資料、預(yù)存話費、運營商審核等,所需時間快的話三四個工作日。
400電話辦理要么找運營商要么就是找代理商,但是不管是找哪個辦理資料都是一樣的,一份也不可以少;那么辦理400電話需要哪些資料呢?營業(yè)執(zhí)照必須要有,法人身份證復(fù)印件以及400電話所在落地的資料,以及所需綁定號碼的繳費憑證,還有就是公章是不可以缺少的!具體開戶資料請咨詢新銳400電話業(yè)務(wù)辦理工作人員。
辦理400電話是選擇運營商還是代理商呢?運營商是指電信、聯(lián)通以及移動這三大運營商,但是一般運營商都不會親自去受理400電話業(yè)務(wù)的,一般都會分配給各地的代理商。代理商在市場上是非常多的,在選擇代理商的時候一定要選擇靠譜的,不要盲目選擇價格便宜的,選擇一個好的代理商后續(xù)就可以避免非常多的問題發(fā)生。
四、400電話辦理能否在網(wǎng)上辦理呢?
隨著電子時代的到來,人們的生活方式也隨之改變。越來越多的商家也把自己的店鋪搬上了網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了電商化的經(jīng)營模式,當(dāng)然我們400電話為了廣大辦理400電話的朋友的方便,也實行了網(wǎng)上辦理400電話的服務(wù),我們在網(wǎng)上就能為你辦理400電話了,只要你把資料提供給我們的客服代表,我們立刻安排提單,省去了你跑來跑去的煩惱,這樣方便快捷,大大的提高了辦理400電話的效率。
五、400電話辦理如何選靚號?
當(dāng)企業(yè)需要辦理400電話,當(dāng)400電話服務(wù)商發(fā)來一堆號碼,您是否看的眼花繚亂不知道該選哪一個好?400電話辦理需要根據(jù)該企業(yè)的實際情況進行辦理,當(dāng)然如果您的資金充裕,大企業(yè),上市公司即可按照以下的方法進行選擇;
1、選擇企業(yè)有意義的數(shù)字,比如公司成立的年度份,公司的重大日子等;對公司有特別意義的數(shù)字;
2、選擇尾號是廣為流傳的號碼,比如:114、119、110等號碼,好記,又能給人帶來不一樣的印象;
4、根據(jù)行業(yè)選號碼,比如婚紗店,婚禮策劃之類的企業(yè)可用尾號為1314的號碼等;
5、大多數(shù)時候都是一些尾號數(shù)字比較亂的號碼,那么可以用乘法口訣來選擇,比如:3721、5630、9981等;
6、也可以根據(jù)區(qū)號來選擇,比如廣東的區(qū)號:400020××××、400066××××、400076××××、400075××××等;
六、為何400電話辦理價格越來越高?
為什么最近辦理400電話的價格又上漲了呢?那是因為想著辦理400電話的流程復(fù)雜了,所需準備的材料要求也越來越高,因此價格也有所上漲,下面400電話辦理小編來詳細為大家淺談為什么400電話價格上漲;
1、400資源減少
因為辦理400電話的企業(yè)越來越多,再加上進行了實名制400電話的資源也越來越少,400號碼的選擇越來越少,但是客戶卻沒有少,為了能夠正常的運行因此將400電話價格提升了;
2、審核流程嚴格
從2016上年開始400電話就進行了實名制,并且實名制的資料要求也不斷的在更改,導(dǎo)致運營商不斷的重復(fù)幫客戶進行實行,并且以后辦理400電話都需要進行實名,再也不會像實名前一樣隨便都可以辦理個400電話;
3、400成本上漲
再者最為重要的是400電話的成本也上漲了,400電話價格上漲并非是代理商自己私自將價格調(diào)高的,以前只需幾百一年的現(xiàn)在都變成幾千一年;
七、400電話辦理相比800電話哪個更有優(yōu)勢?
辦理400電話時往往會有人拿400電話與800電話做比較,今天400電話辦理小編就來為帶分析400電話與800電話之間的差異不同之處;
1、是否支持所有電話撥打
800電話不支持手機撥打,只能用固話或者是小靈通撥打,但是小靈通現(xiàn)在應(yīng)該可以說沒有人用,因此如今800電話只支持固話撥打,而400電話就不同,400電話不單止支持固話撥打,還支持手機;相比于000電話,400電話較為人性化;
2、話費的生成
800電話市話:0.15元/分鐘;長途,0.6元/分鐘;而400電話市話,0.1元/分鐘;長途,0.3元/分鐘;
3、是否有騷擾電話撥進
800電話是免費電話,撥打進來是不需要話費的,而400電話撥打進來,撥打者需付本地話費,而企業(yè)需付長途話費,也就是說話費平攤,客戶給少企業(yè)給多,那么作為一個騷擾電話,您去騷擾別人還需要支付話費您愿意嗎?因此400電話就算是有騷擾電話也會比800電話少得多;
以上就是400電話與800電話的區(qū)別,那么您現(xiàn)在知道應(yīng)該選擇哪個比較好了嗎?如今400電話要比800電話更有知名度,再加上現(xiàn)在400電話辦理需實名制,也就是說辦理了400電話等同于對外部宣傳該企業(yè)為正規(guī)企業(yè)!
八、400電話安裝要來現(xiàn)場和電話線的嗎
400電話是運營商一種虛擬電話,是不用到寫字樓或辦公現(xiàn)場安裝的,400電話也不需要電話線的。
400電話只是一個虛擬號碼,不需要安裝線路什么的。您可以找正規(guī)相關(guān)號碼授權(quán)或代理商辦理。要提供您的企業(yè)(個體工商戶、工廠、經(jīng)營部或有限公司等組織)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件跟經(jīng)辦人身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。還有填寫相關(guān)業(yè)務(wù)受理單就可以開通400號碼了,開通時間一般需要三四個工作日。當(dāng)然,虛擬號碼下面是可以綁定任意電話的,諸如固定電話和手機等等。
400電話是主叫綁定的,有個管理后臺,把用來接聽的電話輸入在里邊保存,然后別人撥打400電話,你綁定的電話就會振鈴,用呼叫轉(zhuǎn)移技術(shù)實現(xiàn)的。
九、400電話能同時接聽多少個電話
同時接聽幾個電話是400電話的重要特色之一,但到底400電話能同時接幾個電話呢?
400電話提供9路直線,本身并不會占線。400電話永不占線,可以同時接聽多個電話。當(dāng)一部被叫號碼占線時,400電話會自動轉(zhuǎn)接另一個號碼,這樣依次循環(huán)。
簡單的說,用戶直接撥打您設(shè)定的呼轉(zhuǎn)號碼能允許多少路通話,您的400電話就可以支持多少路。而如果400電話連接到我們呼叫中心平臺上,就可以直接后臺綁定多達1000個號碼的同時接通。
400電話接入電路是十分充裕的,400電路本身并不會占線。只要您設(shè)定的呼轉(zhuǎn)號碼允許多用戶同時呼入,比如:中繼線、全通達、遇忙呼叫轉(zhuǎn)移等,就不會影響多用戶同時呼入。當(dāng)然,同時呼入的用戶數(shù)取決于您的呼轉(zhuǎn)號碼的容量,如數(shù)字中繼可以允許同時30路通話,N條模擬中繼可以允許同時N路通話。
十、打400電話基本等待時間有多久?
辦理400電話以后,將需要的號碼綁定就可以有效去使用了,不過相比于普通的通訊電話,400電話總是有一個等待的時間,在等待的時間中,如果只有嘟嘟的聲音,那么很容易導(dǎo)致?lián)艽蛴脩魭祀娫?,所以一般可以設(shè)置彩鈴來吸引用戶的耳朵,從而留住用戶。
其實400電話等待時間還是有作用的,等待時間即等待接聽時間設(shè)置,在所設(shè)置等待時間內(nèi)被叫號碼無人接聽時,會自動呼轉(zhuǎn)下一個被叫號碼。那么撥打400號碼,主叫方響幾下被叫方開始響是正常的呢?一般正常的等待回鈴音為二至三響為正常。
為什么會有等待時間,這是因為400電話申請以后,會綁定多路電話,當(dāng)?shù)谝宦窙]有被接聽到,就會轉(zhuǎn)到第二路,這樣就需要時間了。
為什么400號碼有時候等待時間很長,有的時候很短就能響呢?因為第一個被叫號碼綁定的為手機,當(dāng)手機占線或關(guān)機的情況下,由于手機給出的信號為等待信號,所以系統(tǒng)會等待時間完后,才會呼轉(zhuǎn)下一個電話。當(dāng)?shù)谝粋€被叫號碼綁定的為固定電話的時候,固定電話在占線的情況下,給出的是斷線信號,所以系統(tǒng)會立即呼轉(zhuǎn)下一個電話。所以才會給用戶導(dǎo)致時而等待時間長,時而等待時間短的錯覺。
十一、400號碼欠費及不足當(dāng)月最低消費什么時候會暫停收回?
4007號碼每月初天速會提供本月不足月最低消費的號碼表一份,及上月不足最低消費未續(xù)費已收回號碼表一份. 所有號碼的續(xù)費期為30天.如在30天內(nèi)未續(xù)費,號碼將收回做報停處理。
十二、如何扣取月最低消費?
答:400號碼首次開通第一個自然月免月最低消費,按實際消費金額收取。月最低消費是實時扣費模式,當(dāng)月的月最低消費次月1號扣除。如4007XXXXXX 4月20號開通,5月1日不扣取月最低消費,6月1日扣取5月不足月最低消費部份。
十三、一個企業(yè)申請多個號碼可以嗎?
可以。需要提供申請證明,加蓋企業(yè)公章。和申請資料一起提交給客服人員即可。
十四、已經(jīng)辦理了800電話,還需要辦理400嗎?
800電話只能用固定電話撥打,手機用戶無法撥打,如果只用800電話,相當(dāng)于放棄了全國近6億的手機用戶,如果再開通一部400電話,這樣800、400電話一起使用,慢慢的打800電話的用戶也轉(zhuǎn)到打400電話上,這樣不但可以節(jié)省一定的成本,更重要的是擴大了能打電話咨詢的客戶數(shù)量。400電話是800電話的升級,400電話申請對您幫助會更大。潛在的客戶也會慢慢發(fā)掘出來,讓企業(yè)更上一層樓!
十五、400電話申請?zhí)柎a之七大選號技巧
400電話申請?zhí)柎a有10位數(shù)字組合,簡單易記,號碼統(tǒng)一。對于選擇400電話號碼向來只選對的,不選貴的。但怎么才能選住最適合自己的,性價比最好的號碼呢?下面我們來為大家介紹下400電話號碼選號的技巧。
1、號碼排列要用-這個符號分開,例如:400-086-0077.這樣好看也好讀。
2、利用乘法口訣表規(guī)則,比如400電話的尾號是3721,5630,9981等。
3、號碼排列要從大到小或是從小到大排列,例如:400-001-1213 400-999-8765
4、根據(jù)企業(yè)所在城市區(qū)號進行400電話選號。
5、選擇已廣為流傳的號碼,如尾號是114,118,119,116等這些號碼。
6、選擇對公司有特殊意義的400 電話號碼,如公司門牌號,公司成立年份,公司登記日,甚至是固定電話號碼等。
7、根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè),選擇400電話號碼尾號諧音,如1615(一路有我)、12580(一按我?guī)湍?314(一生一世)等。
十六、400電話不僅省力更省心
1、400電話申請,讓客戶找你
讓客戶主動找上門!做過產(chǎn)品的朋友都知道,銷售人員都需要自己去外面跑業(yè)務(wù),好點的就坐在電話旁,往外撥電話。但是400電話是用作接聽電話的,客戶通過企業(yè)的廣告,了解產(chǎn)品之后,撥打電話進來進一步溝通合作方式,銷售人員再也不用遭受客戶的白眼,銷售人員只需要根據(jù)客戶的疑問回答客戶,讓客戶滿意,單子也就差不多成功了,這也是目標營銷的好處
2、400電話申請,部門再多也省心
由于業(yè)務(wù)的需要,很多公司都會設(shè)很多部門,每個部門都有自己的部門電話,如果對外公司的是一連串的號碼,繁瑣也不專業(yè),很少有人能記住這些號碼,如果你有一個400電話,不管您公司有多少個號碼如何更換,只要記住對外公部的400電話,客戶永不丟失。
3、400電話申請,多條自己的企業(yè)形象
400電話不僅僅是一個普通的電話號碼,它代表了一個企業(yè)的形象。400電話本身有著自己的獨特屬性。我們的手機號電話號可以換,對于公司來說,如果隨意的換號不但會丟失客戶,還會產(chǎn)生不好的影響,搬家或放假都會影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。對于400電話來說,最具有可靠穩(wěn)定性。企業(yè)的形象最為重要,一個號碼代表了一個公司,如果是一個普通的號碼很難讓人們產(chǎn)生深刻的印象,只要一提到這個號碼,就似乎是說到了這個公司。所以,隨著通訊科技時代的發(fā)展,一個400電話甚至可以代表一個企業(yè),成為企業(yè)的象征。
綜上所述,400電話申請如此省心省力,不辦你就虧了哦!
十七、400電話業(yè)務(wù)介紹
400企業(yè)熱線業(yè)務(wù)是一種主被叫分攤付費業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)特征與業(yè)務(wù)功能類似于已經(jīng)廣泛開放的800免費電話業(yè)務(wù),是800免費 電話業(yè)務(wù)的升級版,它將傳統(tǒng)的電信資源與現(xiàn)代CTI技術(shù)完美結(jié)合,融入先進的客戶服務(wù)理念,來幫助企業(yè)快速建立自己的客 服中心,旨在提升企業(yè)的服務(wù)品牌形象,進而提升市場競爭力。
(一)、業(yè)務(wù)定義
"400業(yè)務(wù)",又稱主被叫分攤付費業(yè)務(wù),是一項為被叫客戶提供一個全國范圍內(nèi)的唯一號碼,并把對該號碼的呼叫接至被叫 客戶事先規(guī)定目的地(電話號碼或呼叫中心)的全國性智能網(wǎng)業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)的通話費由主、被叫分攤付費。
400企業(yè)熱線,是主被叫分攤付費業(yè)務(wù),是800免費電話業(yè)務(wù)的升級版,比800電話進步了具有四點大優(yōu)點:
1、手機能撥打,擴展4.5億手機用戶,擴大全國范圍應(yīng)用;
2、話費比800免費電話節(jié)約百分之60
3、減少無效呼叫和短話長說,防止騷擾,提高辦公效率;
4、組網(wǎng)迅速,可按區(qū)域轉(zhuǎn)接,全國僅用一個號碼;
(二)、業(yè)務(wù)功能
400業(yè)務(wù)開放以下功能:
1) 電話自動分配
按主叫所撥電話的位置(如:區(qū)號、電話號碼)不同將呼叫接續(xù)到不同的電話號碼或呼叫中心;
按主叫所撥電話的時間(如:周一 - 周日、00:00~23:59)不同將呼叫接續(xù)到不同的電話號碼或呼叫中心;
將撥打的電話按百分比(最小精確到1%)分配到到不同的電話號碼或呼叫中心。
2) 遇忙/無應(yīng)答自動呼轉(zhuǎn)
具有被叫號碼忙或無應(yīng)答轉(zhuǎn)移功能,當(dāng)遇到被叫號碼忙或無應(yīng)答時,可把來話轉(zhuǎn)至由業(yè)務(wù)用戶事先規(guī)定的4-10個號碼上。
3) 呼叫阻截
被叫客戶可以允許某些地區(qū)用戶的呼叫,對來自其它地區(qū)的呼叫進行阻止;或者不允許某些地區(qū)用戶的呼叫,但允許來自其他地區(qū)的呼叫。
4) 專用密碼
被叫客戶可以要求所有來電事先輸入正確密碼后才能接通。
5) 話費分攤
通話費可在主被叫用戶之間分攤。分攤方式:主叫用戶負擔(dān)本地通話費,被叫用戶業(yè)務(wù)使用費用。
6) 費用控制
被叫客戶可以對每月總費用或每月來話總次數(shù)設(shè)定上限,超過后自動停止接續(xù)。
7) 呼叫分析
當(dāng)被叫客戶需要時,公司可以提供呼叫分析報告,內(nèi)容包括:呼叫、遇忙、無應(yīng)答次數(shù),通話總時長、平均通話時長并對使用情況提供專家級分析。
8)清單查詢:
十八、辦理400電話時是選擇運營商還是代理商呢?
400電話的運營商主要有電信、移動、聯(lián)通;當(dāng)然不同的運營商對于辦理400電話的要求也會有所不同。企業(yè)400電話辦理的時候可以通過運營商辦理或者是代理商辦理;如果想要通過運營商辦理直接去營業(yè)廳辦理就可以了,但是運營商辦理開通下來的時間會比較長,并且費用也相對的比較高。如果選擇運營商那么直接在網(wǎng)上辦理就可以了,根據(jù)統(tǒng)計98%的企業(yè)都是選擇在網(wǎng)上辦理400電話的。
并且代理商的價格會比運營商優(yōu)惠,開通下來的時間也比較快,但是需要注意的是在網(wǎng)上選擇代理商的時候需要注意,因為有些代理商后續(xù)的服務(wù)并不好,只要幫您開通下來,后期如果遇到什么問題都不會及時的為您處理,因此在選擇代理商的時候需要注意,選擇400電話辦理代理商,選擇新銳信息科技!
不管是選擇代理商還是運營商辦理,資料都是必不可少的!在辦理400電話前把資料準備好,那么在辦理的時候自然會比較順暢。
十九、辦理400電話有沒有免費的?
現(xiàn)在400電話已經(jīng)很普遍了,每個公司都應(yīng)該辦理400電話,首先能提升公司在公眾的形象,其次作為服務(wù)電話,400電話有著獨特的專屬感,專屬企業(yè)擁有的400電話是我們中小企業(yè)品牌宣傳,企業(yè)營銷必備的利器。
那有很多人會問,這要怎么辦理呢?辦理需不需要費用?費用會不會很高?
關(guān)于費用的問題,現(xiàn)在辦理是不需要手續(xù)費、月租費、選號費的,只需要預(yù)存套餐內(nèi)的話費就可以了,至于話費方面,我們有百萬靚號供您挑選,根據(jù)你選的號碼類型不同,套餐的費用也是不同的。
二十、400電話辦理幾年比較合適?
有很多客戶在剛開始400電話辦理的時候就會想著剛開始用,就先辦理一年,看看效果再考慮要不要繼續(xù)使用,其實這種做法也是有一定的考慮的,考慮到企業(yè)成本時是應(yīng)該辦理一年,但是從長遠的考慮的話,你就應(yīng)該辦理多年,首先你一次性辦理400電話多年的話,費用相對于一年年的肯定會少很多,而且所得到的功能也會相對較多。其次,400電話是需要一個過程讓你的客戶去接受的,不可能說一下子就想要看到很好的效果,這都是需要時間的沉淀的,很多客戶考慮的是只辦理一年,效果不好我就不續(xù)費了,那換過來想想,你花了一年的時間去做的廣告,讓客戶又記住了這個400電話,但是你現(xiàn)在又不用了,那損失的就不是你預(yù)存的話費了,而是更多的客戶資源。
400電話辦理
現(xiàn)在很多客戶都認可了400電話的廣告作用了,更多的客戶愿意去一次性開通五年,通過這五年的時間能給您的客戶更多的接受時間,從而慢慢的400電話就成為你的企業(yè)專屬號碼了,進而的你的企業(yè)形象也慢慢的樹立了。
二十一、電話辦理收費標準
其實很多客戶都搞不清楚400電話到底是如何收費的,其實400電話的收費方法有兩種:一種的套餐費用,另一種則是套餐資費;那么這兩種收費方法分別是怎樣的呢?
1、套餐費用:此項費用里面包括電話的開戶費、月租費、功能費以及選號的費用,其實覺得您套餐費用高低主要因素是選的號碼是如何的,號碼有的低至幾百而有的卻高至上萬不等;當(dāng)然對于運營商來說肯定會挑選最合適價位的400號碼給您,作為一家正規(guī)的400電話辦理運營商是會根據(jù)該企業(yè)的情況,來給您推薦合適您的套餐!
2、套餐資費:資費是根據(jù)工信部的標準來決定的,本地接聽費用以及長途的費用都是統(tǒng)一的;現(xiàn)象不少的代理商都提供了各種的套餐服務(wù)的優(yōu)惠,一般來說購買的套餐越是高檔,通話的資費就會越便宜。